Tilien ja verokoodien lisääminen
Zevoy Hubissa siirry Settings -sivun Accounting -välilehdelle:
Lisää haluamasi tilit, ja varmista että nämä täsmäävät Netvisor tiliesi kanssa. Lue lisää tileistä täältä.
Lisää alv-tilit saamisiin (ingoing) sekä velkoihin (outgoing). Netvisorissa saamistili on yleensä 1763, ja velkatili taas 2939.
Lisää ja varmista että verokoodit ovat oikein. Muista myös valita verokoodin tyyppi: yleinen (standard) tai käänteinen (reverse).
Yleisimmät Netvisor -verokoodit ovat KOOS kotimaiselle ALV:ille ja KAVE käänteiselle ALV:ille. Lisätietoja täältä.
Yleinen arvonlisävero - kun arvonlisävero sisältyy hintaan ja palautetaan myöhemmin.
Käänteinen arvonlisävero - erikoistapauksissa (esimerkiksi jos ostat palveluita kotimaan ulkopuolelta, mutta EU:n sisältä) arvonlisävero ei sisälly hintaan ja maksetaan sekä palautetaan erikseen kotimaassa.
Kategorioiden ja tägien lisääminen
Kategoritat yhdistävät kulut tileihin ja verokoodeihin, sekä oikeaan alv-kantaan. Luo kategoriat joista kortinhaltijat voivat valita kuitteja palauttaessa. Varmista että jokaiselle ostolle on valittu kategoria ennen Netvisoriin vientiä.
Lisää myös haluamasi tägit, ja varmista että nämä täsmäävät Netvisorin tietojen kanssa.
Katso täältä ohjeet miten tuot tagit suoraan Netvisorista Zevoyhin integraatiolla.
Integraation aktivointi
Aloita kirjautumalla Netvisoriin.
Yrityksenne sivulla vie hiiri yrityksenne nimen päälle. Valikosta mene kohtaan Ohjelmistorajapinta ja tunnisteet (API and identifiers).
Luo tunnukset kohdasta "Luo uusi rajapintatunnus".
Siirry tämän jälkeen Zevoy Hubiin. Settings sivulla, Export alasivulla löydät Netvisorin. Paina sieltä Activate.
Lisää luomasi tunnukset ja klikkaa Connect to Netvisor.
Valmista!
Pyydämme ystävällisesti huomioimaan, että jotta integraatio toimii niin Netvisorin kautta pitää sallia aineistojen tuonti. Tämä löytyy Netvisorista kohdasta Rajapintaresurssien käyttöoikeudet → Kirjanpitoaineiston tuonti Netvisoriin.
Miten viedä kulut suoraan Netvisoriin
Valitse Hubista Export.
Valitse toivottu ajanjakso kuluillesi.
Paina Export to Netvisor.
Saat vahvistuksen tehdystä exportista, kun kulut on onnistuneesti viety!
Mikäli integraatiota ei ole vielä aktivoitu, tai se on deaktivoitunut, sinut pyydetään lisäämään Netvisorin käyttäjätunniste ja avain järjestelmien yhdistämiseen ennen kuin vienti on mahdollista.
Onnistuneen exportin jälkeen kulut löytyvät Netvisorissa kohdassa Taloushallinto → Kirjanpidon raportit.
Viedäänkö kuititkin suoraan Netvisoriin?
Kyllä, kopio viedyistä kuiteista löytyy Netvisorista.
Miten vien kulut ilman ALV käsittelyä
Aseta verokoodiksi "NONE" jos haluat viedä kulusi Netvisoriin ilman ALV käsittelyä.