Tilien ja verokoodien lisääminen
Zevoy Hubissa siirry Settings-sivun Accounting-välilehdelle:
Lisää haluamasi tilit, ja varmista että nämä täsmäävät Netvisor tiliesi kanssa. Lue lisää tileistä täältä.
Lisää alv-tilit saamisiin (ingoing) sekä velkoihin (outgoing). Netvisorissa saamistili on yleensä 1763, ja velkatili taas 2939.
Lisää ja varmista että verokoodit ovat oikein. Muista myös valita verokoodin tyyppi: yleinen (standard) tai käänteinen (reverse).
Yleisimmät Netvisor-verokoodit ovat KOOS kotimaiselle ALV:ille ja KAVE käänteiselle ALV:ille. Lisätietoja täältä.
Yleinen arvonlisävero - kun arvonlisävero sisältyy hintaan ja palautetaan myöhemmin.
Käänteinen arvonlisävero - erikoistapauksissa (esimerkiksi jos ostat palveluita kotimaan ulkopuolelta, mutta EU:n sisältä) arvonlisävero ei sisälly hintaan ja maksetaan sekä palautetaan erikseen kotimaassa.
Kategorioiden ja tägien lisääminen
Kategoritat yhdistävät kulut tileihin ja verokoodeihin, sekä oikeaan ALV-kantaan. Luo kategoriat, joista kortinhaltijat voivat valita kuitteja palauttaessa. Varmista, että jokaiselle ostolle on valittu kategoria ennen Netvisoriin vientiä.
Lisää myös haluamasi tägit ja varmista, että nämä täsmäävät Netvisorin tietojen kanssa.
Katso täältä ohjeet miten tuot tagit suoraan Netvisorista Zevoyhin integraatiolla.
Integraation aktivointi
Aloita kirjautumalla Netvisoriin.
Yrityksenne sivulla vie hiiri yrityksenne nimen päälle. Valikosta mene kohtaan Ohjelmistorajapinta ja tunnisteet (API and identifiers).
Luo tunnukset kohdasta "Luo uusi rajapintatunnus".
Siirry tämän jälkeen Zevoy Hub:iin. Settings sivulla, Export alasivulla löydät Netvisorin. Paina sieltä Activate.
Lisää luomasi tunnukset ja klikkaa Connect to Netvisor.
Valmista!
Pyydämme ystävällisesti huomioimaan, että jotta integraatio toimii, aineistojen tuonti tulee sallia Netvisorin kautta. Tämä löytyy Netvisorista kohdasta Rajapintaresurssien käyttöoikeudet → Kirjanpitoaineiston tuonti Netvisoriin.
Vie kulusi kirjanpitoon
Miten viedä kulut suoraan Netvisoriin Export sivulta
Valitse Hub:ista Export.
Valitse toivottu ajanjakso kuluillesi.
Paina Export to Netvisor.
Saat vahvistuksen tehdystä exportista, kun kulut on onnistuneesti viety.
Miten viedä kulut Netvisoriin Expenses sivun kautta
Mene Zevoy Hubissa Expenses-sivulle.
Kohdasta Submitted löydät tarkistusta vaativat kulut. Muokkaa kuluja tarvittaessa, ja kun ne on tarkistettu, hyväksy ne joko yksitellen tai valitsemalla useampi.
Nyt voit luoda itsellesi vientijonon. Valitse kohteet, jotka haluat merkitä vietäviksi kohdassa Approved ja valitse Move to export queue. Kohteiden valitseminen tuo esille työkalupalkin.
Vientijono auttaa sinua seuraamaan, mitkä kohteet on merkitty vientikelpoisiksi, ja helpottaa kohteiden tarkistusta kuukauden aikana.Nyt olet valmis luomaan vientiä! Valitse Export queue-kohdassa kaikki kulut tai valitse ne, jotka haluat viedä, ja viennin vaihtoehdot tulevat näkyviin työkalupalkkiin.
Revise - siirrä valitut kohteet takaisin hyväksyttyyn tilaan.
Move to exported - et halua luoda raportteja, mutta haluat siirtää kohteet vietäväksi? Valitse Move to exported.
Preview - esikatsele raportteja ja tarkastele tiedostoa ennen vientiä. Tämä toiminto ei muuta kohteiden tilaa viennissä.
Export - valitsemalla Export, valitut kohteet viedään suoraan Netvisoriin.
Valitse Export to Netvisor!
Mikäli integraatiota ei ole vielä aktivoitu, tai se on deaktivoitunut, sinut pyydetään lisäämään Netvisorin käyttäjätunniste ja avain järjestelmien yhdistämiseen ennen kuin vienti on mahdollista.
Onnistuneen exportin jälkeen kulut löytyvät Netvisorissa kohdassa Taloushallinto → Kirjanpidon raportit.
Miten vien kulut ilman ALV-käsittelyä
Aseta verokoodiksi "NONE" jos haluat viedä kulusi Netvisoriin ilman ALV-käsittelyä.