Tilien ja verokoodien lisääminen
Zevoy Hubissa siirry Settings -sivun Accounting -välilehdelle:
Lisää kuluille vastatili Contra account -kohdasta. Vastatilin lisääminen on pakollinen.
Vastatiliksi voi asettaa tiliöintioletuksien ostolaskujen debet-oletustili.Lisää haluamasi tilit, ja varmista että nämä täsmäävät Procountor tiliesi kanssa. Lue lisää tileistä täältä.
Lisää alv-tilit saamisiin (ingoing) sekä velkoihin (outgoing).
Lisää ja varmista että verokoodit ovat oikein. Muista myös valita verokoodin tyyppi: yleinen (standard) tai käänteinen (reverse).
Yleisin Procountor -verokoodi on vat_1, kotimainen ALV.
Yleinen arvonlisävero - kun arvonlisävero sisältyy hintaan ja palautetaan myöhemmin.
Käänteinen arvonlisävero - erikoistapauksissa (esimerkiksi jos ostat palveluita kotimaan ulkopuolelta, mutta EU:n sisältä) arvonlisävero ei sisälly hintaan ja maksetaan sekä palautetaan erikseen kotimaassa.
Kategorioiden ja tagien lisääminen
Kategoritat yhdistävät kulut tileihin ja verokoodeihin, sekä oikeaan alv-kantaan. Luo kategoriat joista kortinhaltijat voivat valita kuitteja palauttaessa. Varmista että jokaiselle ostolle on valittu kategoria ennen Procountor vientiä.
Lisää myös haluamasi tagit, ja varmista että nämä täsmäävät Procountor tietojen kanssa.
Ohjeet miten tuot tagisi suoraan Procountorista täältä.
Integraation aktivointi
Zevoy Hubissa, mene Settings sivulle, siirry sieltä Export-välilehdelle ja valitse Procountor.
Paina Activate, Connect to Procountor, kirjaudu Procountoriin omilla tunnuksilla ja hyväksy yhteys.
Kirjautumisen jälkeen sinut siirretään takaisin Zevoyn Hubiin.
Valmista!
Miten viedä kulut suoraan Procountoriin
Mene Zevoy Hubissa Export sivulle.
Valitse toivottu ajanjakso kuluillesi.
Valitse Procountor Integration template-valikosta.
Paina Export to Procuntor.
Saat vahvistuksen kun kulut ovat onnistuneesti viety!
Mikäli integraatiota ei ole vielä aktivoitu, tai sen deaktivoitunut, sinut pyydetään kirjautumaan sisään Procountoriin ja vahvistamaan yhteyksen ennen kun kuluja voidaan viedä.
Onnistuneen exportin jälkeen, kulut löytyvät Procountorissa muistiotositteena.
Viedäänkö kuititkin suoraan Procountoriin?
Kyllä, kuitti PDF siirtyy kulujen mukana Procountoriin. Kopio kuiteista saa ladattua kohdasta Export -> History -> Download PDF. Kuitteja säilytetään Zevoyn järjestelmässä kuusi vuotta.