Viedyt ostolaskut ryhmitetään automaattisesti käyttäjäkohtaisesti.
Aloita täyttämällä seuraavat kentät
Siirry Settings-sivulla kohtaan SEPA-payments ja täytä yrityksesi maksutiedot. Pankin tunnus on yleensä yrityksenne y-tunnus ilman väliviivaa. Jos olet epävarma, voit tarkistaa tämän pankistasi.
Täytä Accounting-välilehdellä Debt to employees-tili sekä Mileage- ja Per diem-tilit.
Lisää seuraavaksi maksutiedot käyttäjille. Tämän voit tehdä Users-sivulla avaamalla käyttäjien profiilit ja siirtymällä Payment details-välilehdelle.
Aktivoi integraatio
Jos olet jo aktivoinut integraation, jätä tämä vaihe väliin. Tarkista kuitenkin ensin, että käyttöoikeudet on lisätty alla olevien ohjeiden mukaisesti.
Aloita kirjautumalla Netvisoriin.
Vie hiiri yrityksenne nimen päälle sivun yläkulmassa. Etsi pudotusvalikosta Ohjelmistorajapinta ja tunnisteet (API and identifiers) ja napsauta sitä.
Luo tunnukset kohdasta Luo uusi rajapintatunnus.
Siirry tämän jälkeen Zevoy Hubin Settings-sivun kautta Export-välilehdelle. Paina Netvisorin alla Activate.
Lisää luomasi tunnukset ja klikkaa Connect to Netvisor.
Valmista!
Integraatio perii sen käyttäjän oikeudet, joka on aktivoinut integraation. Varmista, että käyttäjällesi on Netvisorissa sallittu Tilisiirron tuonti Netvisoriin, Kirjanpitoaineiston tuonti Netvisoriin ja Laskentakohdelistan nouto Netvisorista (payment.nv, accounting.nv ja dimensionlist.nv).
Määrittele vientityyppi
Aseta kohdassa Export type sekä kulu- että matkalaskujen vientityypiksi Integration to Netvisor.
Korvauksien vienti Netvisoriin
Siirry Hubissa Travel claims- tai Expense claims-sivulle.
Muokkaa korvauksia tarvittaessa napsauttamalla Edit.
Hyväksy korvaukset valitsemalla useita kerrallaan tai avaamalla ne yksi kerrallaan. Kohteiden valitseminen avaa työkalupalkin.
Voit nyt luoda itsellesi vientijonon. Valitse kohteet, jotka haluat merkitä vietäviksi kohdassa Approved ja paina Move to export queue.
Export-sarakkeessa olevien kuplien osoittaminen ilmaisee, ovatko korvaukset valmiita vai tarvitaanko lisätietoja. Jos kuplat ovat harmaita, olet valmis!
Olet nyt valmis lähettämään tiedostot! Valitse Export queue-kohdassa kaikki korvaukset tai ne, jotka haluat viedä, ja työkalupalkki tulee näkyviin.
Valitse työkalupalkissa Export ja paina joko Bookkeeping & Payment tai All-vaihtoehtoa. Matkalaskujen kohdalla All-vaihtoehto lähettää tiedot myös Suomen tulorekisteriin.
Kun vienti onnistuu, kuplat muuttuvat vihreiksi ja kululaskut siirtyvät Exported-tilaan!
Mistä löydän Netvisorista viedyt korvaukset?
Avoimet tilisiirrot löytyvät Netvisorista ja niitä voi täydentää klikkaamalla Ostot ja Avoimet ja maksetut tilisiirrot. (Purchases > Open and paid bank transfers)
Tosite löytyy muiden vietyjen Zevoy-tositteiden ohella klikkaamalla Taloushallinto > Tositelistaus ja suodattamalla tositelajiksi "Tuodut tapahtumat". (Financials > Voucher listing)