Miten lisään tilejä?
Aloita lisäämällä tilit, Settings -sivun alta löydät Accounting -välilehden.
Lisää vastatili Zevoy -korttiostosille klikkaamalla + New contra account.
Täytä vastatilin nimi ja numero, ja klikkaa Save.
Lisää kirjanpitotilejä Accounts -osion alle klikkaamalla + New Account.
Täytä tilin nimi ja numero, ja klikkaa Create account. Lisää kaikki tarvittavat tilit.
Miten lisään verokoodeja?
Voit lisätä kirjanpito-ohjelmasi käyttämiä verokoodeja Tax codes -osion alle.
Klikkaa + New tax code.
Lisää verokoodin nimi ja tarvittaessa kuvaus.
Valitse verokoodin tyyppi: yleinen (standard) tai käänteinen (reverse).
Valitse, tai tarvittaessa luo uudet, tilit saamisiin (ingoing) ja velkoihin (outgoing).
Klikkaa Create tax code.
Yleinen arvonlisävero - kun arvonlisävero sisältyy hintaan ja palautetaan myöhemmin.
Käänteinen arvonlisävero - erikoistapauksissa (esimerkiksi jos ostat palveluita kotimaan ulkopuolelta, mutta EU:n sisältä) arvonlisävero ei sisälly hintaan ja maksetaa sekä palautetaan erikseen kotimaassa.
Miten luon kategorioita?
Kun olet siirtänyt kirjanpitotilit ja muut tiedot Hubiin voit luoda kategorioita. Voit nimetä kategoriat haluamallasi tavalla - muistathan että näiden tulisi olla mahdollisimman käyttäjäystävällisiä.
Settings -sivun alta löydät Categories -välilehden.
Täältä löydän valmiiksi määritellyt pääkategoriat.
Klikkaa + New category halutun pääkategorian alla.
Anna nimi kategorialle. Tämä nimi voi poiketa kirjanpitotilin nimestä.
Valitse kategorialle, tai luo uusi, tilinumero + Create Account -kohdasta.
Valitse kategorialle valinnainen verokoodi Tax Code -kohdasta.
Valitse kategorialle arvonlisäveroprosentti Tax Rate -kohdasta.
Arvonlisäveroprosentti on määriteltävissä myös kulukohtaisesti. Kategorialle määritelty prosentti on vain oletusarvo.Klikkaa Create category ja valmista!