Siirry pääsisältöön

Miten vien kuluni kirjanpitoon?

Voit helposti luoda kuluraportteja kaikilla kuiteilla ja tapahtumatiedoilla Zevoy Hubissa.

Päivitetty tällä viikolla

Vientitiedosto sisältää PDF-tiedoston, jossa kaikki kuitit on yhdistetty vastaaviin tapahtumatietoihin, sekä CSV-tiedoston, joka sisältää kaikki tapahtuma- ja kirjanpitotiedot. Huomioithan, että vain hyväksytyt kulut sisältyvät vientiin. Lue lisää kulujen hyväksymisestä täältä.

Miten luon kuluraportteja Hubissa?

Ensisijainen tapa viedä tapahtumat kirjanpitoon on Export queue -toiminto Expenses- tai Travel claims -sivulla. Useimmat organisaatiot käyttävät tätä menetelmää, ja niille Export-sivu ei ole enää käytettävissä. Mikäli organisaatiosi kuitenkin yhä käyttää Export-sivua, ohjeet sen käyttöön löytyvät tämän artikkelin lopusta.

Aloita valitsemalla haluamasi vientitapa siirtymällä kohtaan Settings → Export ja valitsemalla joko template tai integration.

Vienti käyttämällä Export queue -tilaa (oletusmenetelmä)

  1. Siirry Expenses-sivulle Zevoy Hubissa.

  2. Submitted-kohdassa näet kulut, jotka vaativat tarkistusta. Avaa kulut muokattavaksi tarvittaessa ja hyväksy ne yksittäin tai useita kerralla. Vinkki! Voit käyttää Filter-toimintoa suodattaaksesi esimerkiksi kaikki tammikuun kulut. Tämän jälkeen voit napsauttaa Select all -painiketta sivun keskellä valitaksesi kaikki tammikuun kulut kerralla.

  3. Olet nyt valmis luomaan Export queue:n! Valitse Approved-kohdasta kulut, jotka haluat lisätä vientiin, ja napsauta Move to export queue. Kulut katoavat näkymästäsi ja löydät ne nyt Export queue -tilasta.

    • Export queue auttaa sinua seuraamaan, mitkä kulut on merkitty vientiä varten, mikä helpottaa tapahtumien tarkistamista kuukauden aikana.

  4. Olet nyt valmis luomaan vientitiedostoja! Export queue -tilassa voit valita kaikki kulut tai vain tietyt vietävät kulut, ja työkalupalkista avautuvat vientivaihtoehdot:

    • Revise – Siirrä valitut kulut takaisin Approved-tilaan.

    • Move to Exported – Jos et halua luoda vientitiedostoa, tai tehdä vientiä, mutta haluat siirtää kulut Exported-tilaan, valitse tämä vaihtoehto.

    • Preview – Luo esikatselu tarkistaaksesi tiedosto ennen vientiä. Tämä ei muuta viennin tilaa, eikä vie kuluja kirjanpitoon.

    • Export – Napsauta Export luodaksesi ja ladataksesi CSV- ja PDF-tiedostot.

  5. Klikkaa Export viimeistelläksesi prosessin ja tehdäksesi viennin!

Exported-sarakkeesta näet, mitkä viennit on jo tehty. Vihreä valintamerkki tarkoittaa, että vienti onnistui.

Aiemmat viennit löytyvät Export history -osiosta. Voit tarvittaessa ladata vientitiedostoja uudelleen ja tarkistaa, mitkä kulut sisältyivät mihinkin vientiin.

Vienti käyttämällä Export-sivua (organisaatioille, joilla tämä toiminto on vielä käytössä)

Jos organisaatiollasi on yhä käytössä Export-sivu, voit myös tehdä viennin sieltä.

  1. Siirry Export-sivulle.

  2. Valitse aikaväli kuluille, jotka haluat viedä, esim. 1.–31. tammikuuta 2025.

  3. Valitse oikea template avattavasta pudotusvalikosta. Template vastaa kirjanpito-ohjelmaasi.

  4. Klikkaa Generate.

  5. Export-tiedostosi on nyt ladattavissa ja vietävissä kirjanpito-ohjelmaasi.

Kun valitset Mark selected expenses as exported viennin yhteydessä, valitut kulut siirtyvät automaattisesti Approved-välilehdeltä Exported-välilehdelle Review-sivulla.


Etkö löydä kirjanpito-ohjelmaasi?

Jos kirjanpito-ohjelmaasi ei ole listattu, valitse Zevoy Default Format. PDF-tiedosto sisältää kaikki kuitit yhdistettynä kulutietoihin. Kirjanpito-ohjelmassasi voit kohdistaa laskurivit manuaalisesti Export-tiedoston avulla.


Jos kohtaat ongelmia viennin kanssa, ota yhteyttä tukeemme sähköpostitse osoitteessa [email protected].

Haluatko viedä kulusi integraation avulla kirjanpitojärjestelmääsi?

Katso Procountor ohjeet täältä.

Katso Netvisor ohjeet täältä.

Katso NetSuite ohjeet täältä.

Vastasiko tämä kysymykseesi?