Siirry pääsisältöön
Miten vien kuluni kirjanpitoon?

Voit helposti luoda kuluraportteja kaikilla kuiteilla ja tapahtumatiedoilla Zevoy Hubissa.

Päivitetty tällä viikolla

Vientitiedosto sisältää PDF-tiedoston, jossa kaikki kuitit on yhdistetty vastaaviin tapahtumatietoihin, sekä CSV-tiedoston, joka sisältää kaikki tapahtuma- ja kirjanpitotiedot. Huomioithan, että vain hyväksytyt kulut sisältyvät vientiin. Lue lisää kulujen hyväksymisestä täältä.

Miten luon kuluraportteja Hubissa?

Aloita valitsemalla haluamasi vientitapa siirtymällä Hubissa kohtaan Settings → Export ja valitsemalla joko template tai integration. Template luo koneellesi tiedoston, jonka voit manuaalisesti syöttää kirjanpitojärjestelmääsi, kun taas integration-toiminnolla aineisto siirtyy integraatiolla kirjanpitojärjestelmäänne. Jotta organisaatio voi hyödyntää integraatiota, varmistattehan, että teillä on riittävä paketti kirjanpitojärjestelmänne puolella aktivoituneena.

Vienti Export queue -toiminnon avulla

  1. Siirry Expenses-sivulle Zevoy Hubissa.

  2. Submitted-kohdassa näet kulut, jotka vaativat tarkistusta. Avaa kulut muokattavaksi tarvittaessa ja hyväksy ne yksittäin tai useita kerralla. Vinkki! Voit käyttää Filter-toimintoa suodattaaksesi esimerkiksi kaikki tammikuun kulut. Tämän jälkeen voit napsauttaa Select all -painiketta sivun keskellä valitaksesi kaikki tammikuun kulut kerralla.

  3. Olet nyt valmis luomaan Export queue:n! Valitse Approved-kohdasta kulut, jotka haluat lisätä vientiin, ja napsauta Move to export queue. Kulut katoavat näkymästäsi ja löydät ne nyt Export queue -tilasta.

    • Export queue auttaa sinua seuraamaan, mitkä kulut on merkitty vientiä varten, mikä helpottaa tapahtumien tarkistamista kuukauden aikana.

  4. Olet nyt valmis luomaan vientitiedostoja! Export queue -tilassa voit valita kaikki kulut tai vain tietyt vietävät kulut, ja työkalupalkista avautuvat vientivaihtoehdot:

    • Revise – Siirrä valitut kulut takaisin Approved-tilaan.

    • Move to Exported – Jos et halua luoda vientitiedostoa, tai tehdä vientiä, mutta haluat siirtää kulut Exported-tilaan, valitse tämä vaihtoehto.

    • Preview – Luo esikatselu tarkistaaksesi tiedosto ennen vientiä. Tämä ei muuta viennin tilaa, eikä vie kuluja kirjanpitoon.

    • Export – Napsauta Export luodaksesi ja ladataksesi CSV- ja PDF-tiedostot.

  5. Klikkaa Export viimeistelläksesi prosessin ja tehdäksesi viennin!

Exported-sarakkeesta näet, mitkä viennit on jo tehty. Vihreä valintamerkki tarkoittaa, että vienti onnistui.

Aiemmat viennit löytyvät Export history -osiosta. Voit tarvittaessa ladata vientitiedostoja uudelleen ja tarkistaa, mitkä kulut sisältyivät mihinkin vientiin.


Etkö löydä kirjanpito-ohjelmaasi?

Jos kirjanpito-ohjelmaasi ei ole listattu, valitse Zevoy Default Format. PDF-tiedosto sisältää kaikki kuitit yhdistettynä kulutietoihin. Kirjanpito-ohjelmassasi voit kohdistaa laskurivit manuaalisesti Export-tiedoston avulla.


Jos kohtaat ongelmia viennin kanssa, ota yhteyttä tukeemme sähköpostitse osoitteessa [email protected].

Haluatko viedä kulusi integraation avulla kirjanpitojärjestelmääsi?

Katso Procountor ohjeet täältä.

Katso Netvisor ohjeet täältä.

Katso NetSuite ohjeet täältä.

Vastasiko tämä kysymykseesi?