Siirry pääsisältöön
Korvauksien vienti Procountoriin

Vie korvauksesi sujuvasti integraatiolla. Integraatio luo työntekijöille osoitetut laskut, sisältäen tarvittavat maksu- ja kirjanpitotiedot.

Päivitetty yli 2 kuukautta sitten

Viedyt ostolaskut ryhmitetään automaattisesti käyttäjäkohtaisesti.

Aloita täyttämällä seuraavat kentät

  1. Siirry Settings-sivulla kohtaan SEPA-payments ja täytä yrityksesi maksutiedot. Pankin tunnus on yleensä yrityksenne y-tunnus ilman väliviivaa. Jos olet epävarma, voit tarkistaa tämän pankistasi.

  2. Täytä Accounting-välilehdellä Debt to employees-tili sekä Mileage- ja Per diem-tilit.

  3. Lisää seuraavaksi maksutiedot käyttäjille. Tämän voit tehdä Users-sivulla avaamalla käyttäjien profiilit ja siirtymällä Payment details-välilehdelle.

Aktivoi integraatio ja määrittele vientityyppi

  1. Siirry Hubissa Settings-sivun kautta Export-välilehdelle ja valitse Procountorin alta Activate. Valitse sitten Connect to Procountor.

  2. Kirjaudu sisään Procountor-tunnuksillasi ja viimeistele integraation aktivointi.

  3. Kun olet viimeistellyt aktivoinnin, sinut ohjataan takaisin Zevoyhin.

  4. Aseta kohdassa Export type sekä kulu- että matkalaskujen vientityypiksi Integration to Procountor.

Korvauksien vienti Procountoriin

  1. Siirry Hubissa Travel claims- tai Expense claims-sivulle.

  2. Muokkaa korvauksia tarvittaessa napsauttamalla Edit.

  3. Hyväksy korvaukset valitsemalla useita kerrallaan tai avaamalla ne yksi kerrallaan. Kohteiden valitseminen avaa työkalupalkin.

  4. Voit nyt luoda itsellesi vientijonon. Valitse kohteet, jotka haluat merkitä vietäviksi kohdassa Approved ja paina Move to export queue.

  5. Export-sarakkeessa olevien kuplien osoittaminen ilmaisee, ovatko korvaukset valmiita vai tarvitaanko lisätietoja. Jos kuplat ovat harmaita, olet valmis!

  6. Olet nyt valmis lähettämään tiedostot! Valitse Export queue-kohdassa kaikki korvaukset tai ne, jotka haluat viedä, ja työkalupalkki tulee näkyviin.

  7. Valitse työkalupalkissa Export ja paina joko Bookkeeping & Payment tai All-vaihtoehtoa. Matkalaskujen kohdalla All-vaihtoehto lähettää tiedot myös Suomen tulorekisteriin.

  8. Kun vienti onnistuu, kuplat muuttuvat vihreiksi ja kululaskut siirtyvät Exported-tilaan!

Mistä löydän Procountorista viedyt korvaukset?

Kun korvaukset on onnistuneesti viety, voit etsiä vientitiedostoa hakemalla kaikkia laskuja kohdasta Search. Laskut nimetään käyttäjän nimen mukaan ja niillä on välittömästi eräpäivä. Korvauksia koskevat tiedot löydät avaamalla laskun.

Valitse Go to ja Accounting niin löydät kaikki kirjanpitotiedot, mukaan lukien kuvaukset, alvit ja kirjanpidon tilit.

Mitkä käyttäjäoikeudet minulla pitäisi olla?

Integraatio perii sen käyttäjän oikeudet, joka on aktivoinut integraation. Varmista, että Procountor-käyttäjälläsi on seuraavat käyttäjäoikeudet:

Vastasiko tämä kysymykseesi?