Kuinka seurata työntekijöiden etujen käyttöä?
Voit seurata työntekijöiden etujen käyttöä kätevästi Zevoy Hubissa. Tarkastele kunkin työntekijän haluttua Benefits-korttia kohdassa "Cards" ja kortin avaamalla näet, paljonko sitä on käytetty ja paljonko siinä on vielä limiittiä, tai esim. lounaskertoja jäljellä.
Voinko integroida Zevoyn Benefits-järjestelmän HR- tai palkanlaskentajärjestelmään?
Zevoyn Benefits-järjestelmässä ei toistaiseksi ole integraatioita, mutta tulossa on integraatio esimerkiksi Netvisorin kanssa. Myös HR-integraatiot ovat suunnitteilla, tulossa integraatio muun muassa Mepcon kanssa.
Mitä verotuksellisia ja kirjanpidollisia asioita työnantajan tulee huomioida Benefits-etuja hallinnoidessa?
Kaikilla organisaatioilla on omat hallinnointikäytäntönsä, eli yhtä ainoaa oikeaa tapaa ei ole. Tarvittaessa voit ladata Excel-tiedoston Hubin etusivulta ja toimittaa sen palkanlaskentaan. Excel-pohjaisessa vientitiedostossa on eroteltu seuraavat tiedot:
Käyttäjätiedot: Nimi ja sähköpostiosoite.
Lounasostot: Ostotapahtumien määrä kuukauden aikana.
Lounasedun tiedot:
Onko "verotusarvo" (tax value) lisätty tai vähennetty palkasta.
Kokonaisuudessaan työnantajan maksama osuus ja verotusarvo.
Mahdolliset tilinylitykset.
Verotettavat tulot ja vähennykset nettopalkasta.
C&E ja Transport Benefit Spend: Kokonaiskulutusmäärät.
Ohjeet, kuinka lataat tiedoston koneellesi:
Siirry Zevoy Hubin etusivulle ja siirry Benefits-osioon.
Klikkaa Export.
Valitse haluttu ajanjakso.
Klikkaa Download tallentaaksesi tiedoston koneellesi.