Zevoy Benefits -käyttöönottaminen ja korttien tilaaminen
Ota käyttöön Benefits:
Siirry Zevoy Hubin etusivulle.
Admin- tai omistaja-roolissa klikkaa Enable Benefits-kortissa.
Tilaa kortteja:
Mene Zevoy Hubin Cards-sivulle ja klikkaa + New card.
Valitse korttityyppi ja valitse käyttäjät, joille kortteja luodaan.
Aseta käyttörajoitukset korttityypin mukaan:
Lunch: Määritä vuosittainen lounaiden määrä, yksittäinen oston raja ja vähennysmalli.
Culture & Exercise (C&E): Määritä käyttörajoitukset.
Transport Benefit Card: Aseta rajoitukset soveltuvin osin.
Klikkaa Create card vahvistaaksesi prosessin.
Hallinnoi kortteja:
Käytä Cards - Benefits -sivua nähdäksesi ja muokataksesi kaikkia yrityksesi Benefits-kortteja.
Ymmärrys vähennysmalleista
Vähennysmallit määrittävät, kuinka edut verotetaan tai vähennetään. Varmista, että neuvottelet palkanlaskentatiimisi kanssa ja valitset työntekijöille sopivan mallin. Esimerkiksi lounasetu voidaan tarjota luontaisetuna (bonus) tai palkanvähennyksenä, jolloin verotettava arvo (75 %) vähennetään työntekijän palkasta.
Varojen lisääminen Benefits-tilille
Siirry Zevoy Hubin etusivulle ja klikkaa "Add funds" Benefits-osion alla.
Tarkista tiedot kohdasta Benefits Account details (nämä eroavat Zevoy Expense -kortin pankkitilitiedoista).
Lisää vaadittu summa tilille. Varat näkyvät yleensä 1–2 arkipäivän kuluessa.
Ylitykset lounaskorteilla
Verohallinnon määrittämä enimmäismäärä verovapaalle lounasostolle on 13,50 € (2024). Zevoy sallii käyttäjien ylittää tämän rajan, jos organisaatio sallii tilinylityksen. Näin se toimii:
Yli 13,50 €:n transaktiot vähennetään osittain käyttäjän nettopalkasta.
Vain 13,50 € osa täyttää verovapauden edellytykset; loppuosa vähennetään käyttäjän nettopalkasta.
Esimerkki: 20 €:n lounasostosta 13,50 € katetaan verovapaana lounasetuna, ja loppuosa 6,50 € vähennetään käyttäjän nettopalkasta.
Transaktiotietojen vienti
Poiketen kulutiedoista, Benefits-korttien käyttödataa ei lähetetä automaattisesti kirjanpitojärjestelmään. Sen sijaan:
Palkanlaskenta käsittelee tiedot, jotta:
Vähennetään oikeat summat palkoista.
Raportoidaan verotettavat ja ei-verotettavat tulot veroviranomaisille.
Palkanlaskentajärjestelmä lähettää säädetyt tiedot kirjanpitoon.
Zevoy tarjoaa Excel-pohjaisen vientitiedoston, joka sisältää seuraavat tiedot käyttäjittäin ryhmiteltynä:
Käyttäjätiedot: Nimi ja sähköpostiosoite.
Lounasostot: Ostotapahtumien määrä kuukauden aikana.
Lounasedun tiedot:
Onko "verotusarvo" (tax value) lisätty tai vähennetty palkasta.
Kokonaisuudessaan työnantajan maksama osuus ja verotusarvo.
Mahdolliset tilinylitykset.
Verotettavat tulot ja vähennykset nettopalkasta.
C&E ja Transport Benefit Spend: Kokonaiskulutusmäärät.
Kuinka viedä Benefit-tapahtumadataa
Siirry Zevoy Hubin etusivulle ja valitse Benefits-osio.
Klikkaa Export.
Valitse haluttu ajanjakso.
Klikkaa Download tallentaaksesi tiedoston.