Miten lataan saldoa työntekijöiden Benefits-korteille?
Kun luot työntekijälle Benefits-kortin, voit määritellä henkilökohtaiset käyttörajoitukset: määritä vuosittainen lounaan määrä, yksittäisen oston raja ja vähennysmalli. Mikäli tarvitset lisätietoja esimerkiksi vähennysmalleista, siirry tähän Helpdesk-artikkeliimme.
Jotta työntekijät voivat käyttää Benefits-kortteja, organisaation tulee ladata etukäteen varoja organisaation yhteiselle Benefits-tilille, josta varat vähenevät työntekijöiden käytön mukaan. Siirry Zevoy Hubin etusivulle ja klikkaa "Add funds", joka löytyy Benefits-osion alta. Tarkista tiedot kohdasta Benefits Account details (Huom! Nämä eroavat Zevoy Expense -korttien pankkitilitiedoista). Lisää haluamasi summa organisaation yhteiselle Benefits-tilille. Varat näkyvät yleensä 1–2 arkipäivän kuluessa.
Voiko saldojen latauksen automatisoida?
Kyllä voi. Jotta organisaatiosi Benefits-tilillä olisi aina riittävästi varoja, Zevoy tarjoaa automaattisen laskutuksen ominaisuuden. Lisätietoja aiheeseen löydät täältä.
Miten asetan kiinteitä tai yksilöllisiä arvoja työntekijöille?
Arvoja voi asettaa korttikohtaisissa asetuksissa. Siirry Hubissa Cards - Benefits ja klikkaa auki haluamasi työntekijän Benefits-kortti, jonka arvoja haluat muuttaa. Voit määritellä sekä lounaiden maksimimäärän vuositasolla (max. 252) että lounaan maksimiarvon. Huomioithan, että lounasedun minimiarvo vuonna 2025 on 8,60 euroa.
Miten työntekijät voivat seurata saldojaan ja käyttämäänsä etua?
Työntekijät voivat seurata etujaan Zevoy-sovelluksessa kohdassa My Cards/Kortit. Avatessa halutun Benefits-kortin työntekijä näkee sen hetkisen käyttötilanteen, esimerkiksi montako lounasta on lounaskortilla maksettu, tai paljonko rahaa on vielä työmatkaetuihin käytettävissä. Vain Admin-käyttäjät näkevät paljonko organisaatiolla on vielä varoja käytettävissä yhteisellä Benefits-tilillä.
Miten perun tai muokkaan ladattua saldoa?
Admin-käyttäjänä voit perua Benefits-etuuden poistamalla työntekijän Benefits-kortin. Mikäli haluat perua lataamasi saldon, eli tekemäsi suorituksen yhteiselle Benefits-tilillenne, ota yhteys Zevoyn tukeen. Et pysty itse ottamaan rahaa ulos Benefits-tililtänne sen jälkeen, kun suoritus on tehty.