Miten lataan saldoa työntekijöiden Benefits-korteille?
Kun luot työntekijälle Benefits-kortin, voit määritellä henkilökohtaiset käyttörajoitukset: määritä vuosittainen lounaan määrä, yksittäisen oston raja ja vähennysmalli. Mikäli tarvitset lisätietoja esimerkiksi vähennysmalleista, siirry tähän Helpdesk-artikkeliimme.
Jotta työntekijät voivat käyttää Benefits-kortteja, organisaation tulee ladata etukäteen varoja organisaation yhteiselle Benefits-tilille, josta varat vähenevät työntekijöiden käytön mukaan. Siirry Zevoy Hubin etusivulle ja klikkaa "Add funds", joka löytyy Benefits-osion alta. Tarkista tiedot kohdasta Benefits Account details (Huom! Nämä eroavat Zevoy Expense -korttien pankkitilitiedoista). Lisää haluamasi summa organisaation yhteiselle Benefits-tilille. Varat näkyvät yleensä 1–2 arkipäivän kuluessa.
Voiko saldojen latauksen automatisoida?
Kyllä voi. Jotta organisaatiosi Benefits-tilillä olisi aina riittävästi varoja, Zevoy tarjoaa automaattisen laskutuksen ominaisuuden. Lisätietoja aiheeseen löydät täältä.
Miten asetan kiinteitä tai yksilöllisiä arvoja työntekijöille?
Arvoja voi asettaa korttikohtaisissa asetuksissa. Siirry Hubissa Cards - Benefits ja klikkaa auki haluamasi työntekijän Benefits-kortti, jonka arvoja haluat muuttaa. Voit määritellä sekä lounaiden maksimimäärän vuositasolla (max. 252) että lounaan maksimiarvon.
Miten työntekijät voivat seurata saldojaan ja käyttämäänsä etua?
Työntekijät voivat seurata etujaan Zevoy-sovelluksessa kohdassa My Cards/Kortit. Avatessa halutun Benefits-kortin työntekijä näkee sen hetkisen käyttötilanteen, esimerkiksi montako lounasta on lounaskortilla maksettu, tai paljonko rahaa on vielä työmatkaetuihin käytettävissä. Vain Admin-käyttäjät näkevät paljonko organisaatiolla on vielä varoja käytettävissä yhteisellä Benefits-tilillä.
Miten perun tai muokkaan ladattua saldoa?
Admin-käyttäjänä voit perua Benefits-etuuden poistamalla työntekijän Benefits-kortin. Mikäli haluat perua lataamasi saldon, eli tekemäsi suorituksen yhteiselle Benefits-tilillenne, ota yhteys Zevoyn tukeen. Et pysty itse ottamaan rahaa ulos Benefits-tililtänne sen jälkeen, kun suoritus on tehty.