Kuinka lisään tai poistan työntekijöitä Zevoy Benefits -järjestelmästä?
Jotta työntekijä voi käyttää Benefits-etua, hänelle tulee olla luotuna Benefits-kortti. Benefits-kortin pääset tilaamaan Hubissa kohdassa Cards - klikkaa + New card - valitse jokin Benefits-vaihtoehdoista Card type -kohdan alta.
Jos käyttäjälle ei ole luotu Benefits-korttia, hän ei pysty käyttämään työsuhde-etuja Zevoyn kautta. Jos haluat poistaa olemassa olevan Benefits-etuuden työntekijältä, yksinkertaisesti sulje hänen Benefits-korttinsa.
Mitä tehdä, jos työntekijän työsuhde päättyy?
Sulje työntekijän Benefits-kortti, niin hänen Benefits-etuutensa poistuu automaattisesti. Muista lisäksi sulkea mahdolliset muut Zevoy-kortit ja lopulta poistaa työntekijä Zevoy-käyttäjistä.
Miten määrittelen edun määrän eri työntekijäryhmille (esim. osa-aikaiset, uudet työntekijät kesken vuoden)?
Työnantajana sinun tulee varmistaa yhdessä työntekijän kanssa, että työntekijälle ei myönnetä enempää lounasetuja kuin hänelle kuuluu työpäivien mukaan. Jos työntekijä aloittaa esimerkiksi heinäkuussa, hänelle ei tule antaa koko vuoden 252 lounasta (maksimimäärä Zevoyssa), vaan määrä pitää suhteuttaa jäljellä oleviin työpäiviin. Laske siis, kuinka monta työpäivää vuodesta on jäljellä aloitushetkestä eteenpäin ja myönnä lounasedut sen mukaan.
Lisätietoa saat Verohallinnon ohjeista, joihin voit tutustua tarkemmin täällä.