Näin hyväksyt ja hylkäät kuluja Hubissa:
Kohdasta “Expenses” (Kulut) ja “Submitted” (Lähetetyt) voit hyväksyä ja hylätä kuluja.
Valitse kulut rastittamalla laatikko kulun vasemmalta puolelta tai valitse kaikki kulut klikkaamalla “Select All” ylhäältä.
Hyväksyäksesi kulun klikkaa “Approve” oikeasta alakulmasta.
Hylätäksesi kulun avaa kyseinen kulu ja klikkaa “Reject”, tai valitse useampi (tai kaikki) ja klikkaa “Reject” oikeasta alakulmasta.
Voit myös avata yksittäisen kulun ja hyväksyä tai hylätä sen suoraan Expense-näkymästä.
Milloin kulu tulisi hylätä?
Jos tarvittava tieto, kuten kuitti, puuttuu tai on virheellinen, voit hylätä kulun. Tällöin kulu palautuu kortinhaltijan sovellukseen, jossa kortinhaltija voi tehdä tarvittavat korjaukset. Halutessasi voit lähettää viestin Hubista kulun hylkäyksen yhteydessä helpottaaksesi korjaamista.
Tarvitsetteko kaksivaiheisen hyväksynnän yrityksenne kuluille? Lue lisää täältä.
Näin muokkaat kuluja Hubissa:
Jos tiedoissa on puutteita tai kortinhaltija on valinnut väärän kategorian, voit helposti muokata kulutietoja Hubissa. Kuluja voi muokata, kun niiden tila on joko "Pending", "Submitted" tai "Approved".
Avaa kulu, jota haluat muokata.
Klikkaa “Edit”.
Tee tarvittavat muutokset.
Klikkaa "Save" tallentaaksesi!
Näin jaat kulun Hubissa:
Jos kulussa on useita ALV-kantoja, voit jakaa sen Split-toiminnolla useaan osaan tarpeen mukaan.
Avaa kulu, jonka haluat jakaa.
Klikkaa “Split”.
Syötä summa, joka halutaan erottaa nykyisestä kulusta — tämä summa vähennetään alkuperäisestä summasta.
Klikkaa “Split” — tällöin kulu jaetaan, ja voit valita eri kategorian, ALV:n ja tunnisteen eli Tagin jokaiselle jaetulle kululle erikseen.