Pending - välilehden alta löydät kaikki kulut jotka ovat vielä lähettämättä käyttäjiltä. Pending -välilehti auttaa sinua puuttuvien kuittien seuraamisessa.
Submitted - välilehden alta löydät kaikki käyttäjien jo lähettämät kulut. Kyseisistä kuluista pitäisi löytyä kaikki tarvittavat tiedot sekä kuitti. Submitted välilehden alta voit hyväksyä sekä hylätä, ja muokata kuluja.
Approved - välilehden alta löydät kaikki jo hyväksytyt kulut. Täältä voit tarvittaessa vielä tehdä korjauksia kuluihin painamalla revise jolloin ne lähetetään takaisin submitted -välilehdelle.
Exported - välilehden alta löydät kaikki viedyt kulut. Kopiot vienneistä löytyvät Export History sivulla.
Kulujen käsittely
Submitted -välilehden alla voit muokata sekä hyväksyä ja hylätä kuluja.
Hyväksy monta kulua kerralla valitsemalla toivotut kulut tai klikkaamalla Select all.
Klikkaa Approve selected.
Jos haluat hylätä kulun, avaa kyseinen kulu ja klikkaa Reject.
Jos haluat muokata kulua, avaa kyseinen kulu.
Koska minun tulisi hylätä kulu?
Jos tarvittavat tiedot (kuten esimerkiksi kuitti tai selite) puuttuvat tai ovat virheellisiä, voit hylätä kulun ja näin kulu siirtyy takaisin kortinhaltijan sovellukseen jolloin hänellä on mahdollisuus lisätä tietoja.