💡 Admin-käyttäjänä voit hallinnoida yrityksesi käyttäjiä ja kortteja, määrittää kirjanpitoasetuksia sekä viedä kulut Zevoysta kirjanpitojärjestelmääsi. Jos olet jo Zevoy-käyttäjä, voit kirjautua Hubiin osoitteessa https://hub.zevoy.com/login tai osoitteen www.zevoy.com kautta (kirjautumispainike (Login) löytyy oikeasta yläkulmasta).
Määritä perusasetuksesi
Jotta saisit parhaan hyödyn Zevoyn palvelusta, järjestelmässä on määritettävä tietyt perusasetukset:
Lisää luottokorttitapahtumissa käytettävät tilit
Määritä luottokorttien vastatili
Määritä tilit osto- ja myyntialville
Määritä tilit kulu-, päiväraha- ja kilometrikorvauksille
Lisää verokoodit kirjanpitojärjestelmänne mukaisesti
Luo käyttäjille näkyvät kategoriat tiliesi perusteella 'Categories'-sivulla.
Osa näistä asetuksista on kirjanpitojärjestelmäkohtaisia. Löydät listan tuetuista kirjanpitojärjestelmistä täältä.
💡 Riippuen siitä, mitä ominaisuuksia olet aktivoinut, kaikkia yksityiskohtia ei tarvita. Jos asetus ei ole näkyvissä, se ei ole tarpeellinen.
Määritä muut asetukset
Siirry Hubissa asetuksiin (Settings) määrittääksesi tilinne tiedot.
Vienti-asetukset: Esiasetetut vienti-asetukset sujuvampia vientejä varten.
Määritä dimensiot, kustannuspaikat & projektit: "Tagit" Zevoyssa.
Laskutustiedot: Määritä laskutustiedot laskuja varten.
Korttien oletusasetukset: Määritä oletuskäyttörajat korteillesi.
Ominaisuudet (Features): Tutustu esim. verifiointiin & muistutuksiin.
Valmis kutsumaan käyttäjiä ja tilaamaan kortteja?
Ennen korttien tilaamista sinun on kutsuttava käyttäjä. Kun lähetät käyttäjäkutsun, voit valita roolin ja sen, saako käyttäjä tilata itselleen yrityskortin. Käyttäjä voi itse valita toimitusosoitteen.
Tässä on muutamia linkkejä artikkeleihin, jotka auttavat sinua käyttöönottoprosessissa:
💡 Kun olet suorittanut nämä vaiheet, Zevoy-tilisi on täysin määritetty ja valmis tiimisi käytettäväksi. Voit nyt hallinnoida kortteja, seurata kuluja ja viedä tietoja saumattomasti kirjanpitojärjestelmääsi. Asetuksia voi aina lisätä ja muokata.