Kuinka otan käyttöön työntekijälaskut yritykselleni?
Ottaaksesi tämän ominaisuuden käyttöön, ota yhteyttä tukitiimiimme osoitteessa [email protected]. Saat vahvistuksen, kun ominaisuus on kytketty päälle.
Kuinka asetan kortille laskutustyypin?
Kortin laskutustyyppi asetetaan korttia luotaessa. Sitä ei voi muuttaa jälkikäteen.
Kortin luominen ja laskutustyypin asettaminen olemassa olevalle käyttäjälle Hubissa:
Siirry Cards-sivulle.
Klikkaa + New card.
Valitse laskutustyyppi.
Määritä kortinhaltija.
Tarkista toimitusosoite, jos luot fyysisen kortin. Jos kortti halutaan toimittaa vaihtoehtoiseen osoitteeseen, tulee kortinhaltijoiden turvallisuussyistä täyttää tämä tieto itse etukäteen.
Klikkaa Create card.
Valmista!
Kortin luominen ja laskutustyypin asettaminen uudelle käyttäjälle tapahtuu Hubissa käyttäjäkutsun kautta:
Siirry Users-sivulle.
Klikkaa + Invite new user.
Täytä tarvittavat tiedot.
Valitse laskutustyyppi.
Klikkaa Send invitation.
Valmista!
Mihin lasku lähetetään?
Työntekijälaskut lähetetään sähköpostitse siihen osoitteeseen, joka meillä on käyttäjän tiedoissa. Tätä osoitetta voi muokata sovelluksessa käyttäjäprofiilissa. Vain käyttäjä itse voi muokata tätä tietoa.
Mitä tapahtuu maksamattomille työntekijälaskuille?
On tärkeää huomata, että kaikki Zevoy-kortit ovat yritysvastuullisia kortteja. Tämä tarkoittaa, että lopulta kaikki maksamattomat työntekijälaskut ovat yrityksen vastuulla. Näin se toimii:
Lasku luodaan ja lähetetään kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä.
Lasku sisältää kaikki tapahtumat, jotka on veloitettu edellisen kalenterikuukauden aikana.
Laskun eräpäivä on kuukauden 14. päivä tai seuraava arkipäivä.
Ensimmäinen maksamattoman laskun muistutus lähetetään käyttäjälle 7 päivää eräpäivän jälkeen.
Jos lasku on edelleen maksamatta 14 päivää eräpäivän jälkeen, yritykselle lähetetään muistutus.
Jos lasku on edelleen maksamatta 26 päivää eräpäivän jälkeen, yritykselle lähetetään toinen muistutus. Tässä vaiheessa kortti jäädytetään, eikä sitä voi käyttää ennen kaikkien avoimien laskujen maksamista.
Huomaa, että kaikki myöhästyneet maksut ovat hinnastossamme ilmoitettujen viivästysmaksujen alaisia.
Lue lisää korttien kulujen tarkastelusta työntekijälaskutuksella täältä.