Käyttäjä voi helposti luoda kululaskun sovelluksessa, jonka perusteella sovellus laskee käyttäjälle maksettavan summan. Tarkemmat ohjeet kululaskujen luomiselle Employee-roolissa löydät täältä.
OCR-teknologiamme poimii myös tärkeimmät tiedot suoraan kuitista, joten kaikkia kulutietoja ei tarvitse syöttää käsin.
Kululaskut voidaan tarkistaa kuten muutkin kulut ja viedä kirjanpitoon maksamista varten.
Voit aloittaa toiminnon aktivoimisen helposti Zevoy Hubin etusivulta tai asetuksissa Features-välisivulla. Huomioi, että vain Admin- tai Owner-käyttäjä voi tehdä tämän. Kun toiminto on aktivoitu, yrityksesi käyttäjät voivat vaivattomasti luoda kululaskuja sovelluksen kautta.
Kun kululaskut ovat lähetetty hyväksyttäväksi, ne näkyvät Hubin Expenses-sivulla omassa luettelossaan. Valitse otsikosta Expenses sijaan Expense Claims. Kululaskut käsitellään samalla tavalla kuin muutkin kulut. Kulut vahvistetaan samalla tavalla kun Zevoy kortilla maksetut kulut.
Aktivoinnin jälkeen, sinun tulee lisätä kirjanpitotietosi varmistaaksesi sujuvan viennin:
Siirry Hubissa Settings-sivun kautta Export-välilehdelle.
Valitse kirjanpito-ohjelmasi valikosta. Jos valikosta ei löydy ohjelmaasi, valitse Zevoy Default Template.
Kirjanpito-ohjelmastasi riippuen, sinua saatetaan pyytää lisäämään tili työntekijöiden veloille tai muita puuttuvia tietoja.
Lisää seuraavaksi SEPA-maksutietosi maksutiedostoja varten:
Siirry Hubissa Settings-sivun kautta SEPA details-välilehdelle.
Täytä yrityksesi maksutiedot. Pankkiosapuolen tunnus (Bank party ID) on yleensä numero 0 + oma Y-tunnus ilman väliviivaa (esim. 031477514). Jos olet epävarma, voit tarkistaa tämän pankistasi.
Lisää seuraavaksi maksutiedot käyttäjillesi. Teet tämän Users-sivulla, avaamalla kunkin käyttäjän profiilin ja siirtymällä SEPA Payments-välilehdelle.
Huom! Zevoylla ei ole mahdollisuutta tarkistaa esimerkiksi pankkitilitiedon oikeellisuutta, eli on käyttäjän ja Admin-henkilön vastuulla syöttää oikeat tilitiedot järjestelmään.
Valmista!