Siirry pääsisältöön
Kaikki kokoelmatAloita Zevoyn käyttöTervetuloa Zevoylle
Kulujen ja kululaskujen hallinta Assistant-käyttäjille Zevoyssa
Kulujen ja kululaskujen hallinta Assistant-käyttäjille Zevoyssa

Assistant-käyttäjien opas kulujen ja kululaskujen hallintaan Zevoyssa.

Päivitetty yli viikko sitten

Jos sinut on nimetty Assistant-käyttäjäksi Zevoyssa, voit helposti hallita kuluja ja luoda korvausvaatimuksia määritettyjen käyttäjien puolesta My Zevoyn kautta. Näin se tapahtuu:

  1. Kirjaudu sisään Zevoyhin tästä

  2. Valitse käyttäjä

    Ylänavigaatiosta klikkaa Viewing-painiketta ja valitse käyttäjä, jonka kuluja haluat hallita. Lista toimii tehtävälistana, joka näyttää avoimien kulujen ja hylättyjen kululaskujen määrän.

  3. Siirry käyttäjän Expenses-sivulle

    Valinnan jälkeen sinut ohjataan kyseisen käyttäjän Expenses-sivulle, jossa näet avoinna olevat kulut.

  4. Muokkaa ja lisää kuitteja

    Avaa haluamasi kulu. Klikkaa Edit, lisää kuitti ja täytä tarvittavat tiedot (esim. kategoria, ALV jne.).

  5. Tallenna ja lähetä

    Kun olet valmis, klikkaa Save, esikatsele tiedot ja paina Submit. Kulu siirtyy nyt hyväksyttäväksi. Jos Admin-käyttäjä hylkää sen, se palautuu takaisin avoimeksi Pending-listalle ja voit käsitellä sen uudelleen.

Näin luot kululaskun tai korvauspyynnön avustettavan puolesta

  1. Kirjaudu sisään Zevoyhin tästä

  2. Valitse sopiva Claim-tyyppi

    Mene Travel claims tai Expenses claims -sivulle riippuen siitä, minkä tyyppistä laskua olet luomassa (päiväraha-/kilometrikorvaus/kululasku).

  3. Luo korvaus

    Klikkaa Create new claim. Täytä kaikki tarvittavat tiedot. Jos kyseessä on kululasku (Expense claim), muista lisätä kuitti.

  4. Tallenna ja lähetä

    Kun olet valmis, paina Save, tarkista tiedot ja klikkaa Submit. Pyyntö siirtyy nyt hyväksyttäväksi. Jos Admin-käyttäjä hylkää sen, se palautuu takaisin avoimeksi Pending-listalle ja voit käsitellä sen uudelleen.

Huomioithan, että kulujen hallinta muiden käyttäjien puolesta on mahdollista vain verkkoselaimen kautta, eikä se ole tuettu mobiilisovelluksessa.

Vastasiko tämä kysymykseesi?