Jos sinut on nimetty Assistant-käyttäjäksi Zevoyssa, voit helposti hallita kuluja ja luoda korvausvaatimuksia määritettyjen käyttäjien puolesta My Zevoyn kautta. Näin se tapahtuu:
Kirjaudu sisään Zevoyhin tästä
Valitse käyttäjä
Ylänavigaatiosta klikkaa Viewing-painiketta ja valitse käyttäjä, jonka kuluja haluat hallita. Lista toimii tehtävälistana, joka näyttää avoimien kulujen ja hylättyjen kululaskujen määrän.
Siirry käyttäjän Expenses-sivulle
Valinnan jälkeen sinut ohjataan kyseisen käyttäjän Expenses-sivulle, jossa näet avoinna olevat kulut.
Muokkaa ja lisää kuitteja
Avaa haluamasi kulu. Klikkaa Edit, lisää kuitti ja täytä tarvittavat tiedot (esim. kategoria, ALV jne.).
Tallenna ja lähetä
Kun olet valmis, klikkaa Save, esikatsele tiedot ja paina Submit. Kulu siirtyy nyt hyväksyttäväksi. Jos Admin-käyttäjä hylkää sen, se palautuu takaisin avoimeksi Pending-listalle ja voit käsitellä sen uudelleen.
Näin luot kululaskun tai korvauspyynnön avustettavan puolesta
Kirjaudu sisään Zevoyhin tästä
Valitse sopiva Claim-tyyppi
Mene Travel claims tai Expenses claims -sivulle riippuen siitä, minkä tyyppistä laskua olet luomassa (päiväraha-/kilometrikorvaus/kululasku).
Luo korvaus
Klikkaa Create new claim. Täytä kaikki tarvittavat tiedot. Jos kyseessä on kululasku (Expense claim), muista lisätä kuitti.
Tallenna ja lähetä
Kun olet valmis, paina Save, tarkista tiedot ja klikkaa Submit. Pyyntö siirtyy nyt hyväksyttäväksi. Jos Admin-käyttäjä hylkää sen, se palautuu takaisin avoimeksi Pending-listalle ja voit käsitellä sen uudelleen.
Huomioithan, että kulujen hallinta muiden käyttäjien puolesta on mahdollista vain verkkoselaimen kautta, eikä se ole tuettu mobiilisovelluksessa.