Siirry pääsisältöön

Ohjeet sähköisten kuittien lisäämiseen

Zevoylla on muutama eri tapa lisätä sähköiset kuitit kuluihin. Seuraavan ohjeen avulla teet kulujen käsittelystä entistä sujuvampaa!

Jaa kuitit kuluihin suoraan muista sovelluksista

Lisää kuitteja suoraan sähköpostista tai selaimesta.

  1. Avaa kuitti valokuvista, sähköpostista, selaimesta tai tiedostoista.

  2. Liitä kuitti käyttämällä Jaa-toimintoa (Share) ja valitsemalla Zevoy-sovellus.

  3. Valitse oikea kulu. Kuitti on nyt liitetty kuluusi!

Lisää kuitit suoraan kuluihin sovelluksessa

Lisää kuvia ja tiedostoja suoraan kuluihin sovelluksessa.

  1. Valitse kulu Kulut-sivulta.

  2. Klikkaa '+'-painiketta oikesta yläkulmasta.

    • Skannaa kuitti

    • Lisää valokuvista

    • Lisää tiedostoista.

Lisää kuitit selaimen kautta

Lisää kuvia ja tiedostoja helposti selaimen kautta.

  1. Admin- ja Owner-käyttäjät voivat siirtyä Hubissa Expenses-sivun kautta Pending-välilehdelle ja Employee-käyttäjillä avautuu Pending-välilehti heti kirjautuessa.

  2. Valitse kulu ja paina Add receipt.

  3. Valitse kuitti tiedostoistasi tai vedä ja pudota kuitti.

  4. Valmista!

Edelleenlähetä kuitit

Lähetä kuitit sähköpostitse kätevästi kuluille:

  1. Kopioi käyttäjäkohtainen sähköpostiosoitteesi sovelluksesta. Löydät sen sovelluksesta käyttäjäprofiilistasi.

  2. Etsi sähköpostistasi saapuneista viesteistä kuitti, jonka olet saanut kauppiaalta.

  3. Lähetä viesti kokonaisuudessaan eteenpäin käyttäjäkohtaiseen sähköpostiosoitteeseesi. Osoite löytyy leikepöydältäsi.

    • Jos sähköpostissa on mukana PDF-liite, se liitetään automaattisesti kululle.

    • Jos sähköpostissa ei ole liitettä, järjestelmämme tekee kopion sähköpostista ja käyttää sitä kuittia luodessaan.

  4. Täydennä tarvittavat tiedot, kuten kategoria, arvonlisävero ja tagi, ja lähetä!

Vastasiko tämä kysymykseesi?