Siirry pääsisältöön
Kuinka luoda ja lähettää Bundlet

Bundlet mahdollistavat siihen liittyvien tarkistettavien kohteiden, kuten liikematkan kulujen ja korvaushakemusten, ryhmittelyn yhteen lähetykseen.

Päivitetty tällä viikolla

Miksi ryhmitellä hakemukset ja kulut Bundlessa?

  • Pysy järjestäytyneenä: Liittyvien hakemusten ja kulujen ryhmittely helpottaa lähetysten seurantaa ja hallintaa.

  • Hyväksymisen tehostaminen: Tarkastajat (Verifiers) ja Adminit voivat hyväksyä koko Bundlen ja kaikki siihen lisätyt kohteet yhdellä napsautuksella – säästäen aikaa ja vaivaa.

Ryhmittelemällä ja lähettämällä kohteesi Bundleina säästät aikaa ja tarjoat Adminille kontekstin, jota tarvitaan nopeampiin hyväksyntöihin. Aloita Bundlejen luominen jo tänään Zevoy-sovelluksessa!

Kuinka luoda ja lisätä kohteita Bundleen Zevoy-sovelluksessa

  1. Uuden Bundlen luominen:

    • Avaa Korvaukset-sivu Zevoy-sovelluksessa.

    • Napauta Lisää korvaus ja valitse A claim bundle listan alaosasta.

    • Lisää Bundlelle pakollinen otsikko (title) ja halutessasi kuvaus (description).

  2. Olemassa olevien kohteiden lisääminen Bundleen:

    • Napauta Select items lisätäksesi hakemukseen liittyviä korvauksia tai kuluja.

    • Lista odottavista kuluista ja korvauksista avautuu.

    • Valitse haluamasi kohteet ja vahvista napsauttamalla oikean yläkulman valintamerkkiä.

  3. Uusien korvausten luominen Bundlea varten:

    • Jos tarvitset uuden korvauksen, palaa korvausten listaukseen ja napauta + Lisää uusi korvaus.

    • Kun se on luotu, lisää se Bundleen yllä kuvatulla tavalla.

  4. Valinnaiset liitteet:

    • Lisää tarvittavat liitteet (esim. matkasuunnitelmat) Bundleen.

    • Tuemme seuraavia liitetyyppejä Bundleille: kuvat (jpg, jpeg, png), PDF-tiedostot, Excel-tiedostot (.xlsx, .xls) ja CSV-tiedostot.

  5. Lähetä tai tallenna luonnoksena:

    • Kun olet valmis, napauta Lähetä, jotta Bundle menee hyväksyttäväksi.

    • Jos haluat tallentaa sen luonnoksena, sulje Bundle.

Huom: Luonnos-Bundlet löytyvät Avoimet-osiosta Korvaukset-näkymässä. Kun kaikki kohteet on lisätty, lähetä Bundle viimeistelläksesi kaikki mukana olevat hakemukset.

Kuinka lisätä olemassa oleva kulu tai hakemus Bundleen

Jo luotu kohde voidaan lisätä Bundleen kahdella tavalla:

  1. Lisää kohteita suoraan Bundlesta:

    • Avaa Bundle Korvaukset-sivulta.

    • Napauta + Lisää kohteita.

    • Lista odottavista kuluista ja hakemuksista avautuu.

    • Valitse haluamasi kohteet ja vahvista oikean yläkulman valintamerkillä.

  2. Lisää kohde sen omalta sivulta:

    • Avaa kulu tai hakemus, jonka haluat lisätä Bundleen. (Huom: Vain odottavat kohteet voidaan lisätä.)

    • Kulun tai hakemuksen näkymässä napauta Lisää Bundleen, etsi sopiva Bundle ja valitse se.

    Kohde on nyt onnistuneesti lisätty Bundleen!

Kuinka poistaa kulu tai hakemus Bundlesta

  1. Avaa Bundle Korvaukset-sivulta.

  2. Valitse 'Lisätyt kohteet' -listasta kulu tai korvaus, jonka haluat poistaa.

  3. Klikkaa Poista Bundlesta.

Vastasiko tämä kysymykseesi?