Hallintatyökalun käyttämisen edut
Aseta kulurajat kullekin tilaukselle, jotta vältät ylilaskutukset ja pysyt budjetissa.
Pidä tilaukset turvassa luomalla yksi virtuaalikortti tilausta kohden, jotta saat mahdollisimman kattavan näkymän.
Pidä korttitietosi turvassa välttämällä tarpeetonta jakamista.
Peruuta tilaukset vaivattomasti.
Miten luon uuden Subscription-kortin?
Admin-käyttäjänä voit luoda uuden Subscription-kortin Zevoy Hub:issa.
Jos olet kortinhaltija, pyydä uutta korttia esihenkilöltäsi tai yrityksesi Admin-käyttäjältä.
Mene Hub:issa Cards-sivulle ja sieltä Subscriptions-välilehdelle.
Voit luoda uuden Subscriptions-kortin valitsemalla New Card.
Valitse kortinhaltija (jokaisella kortilla on oltava omistaja).
Varmista, että kortin tyypiksi on asetettu Subscription.
Lisää kortille nimi, tämä voi olla esimerkiksi palvelun nimi.
Valitse väri. Eri värien käyttäminen kortteihin helpottaa niiden erottamista toisistaan sovelluksessa.
Aseta ostorajat ja valitse Create card.
Käyttäjä saa välittömästi ilmoituksen Zevoy-sovelluksessa, että kortti on valmis käytettäväksi, ja hän voi nyt lisätä kortin tiedot palveluun.
Aseta oletusarvot kortillesi
Aseta korttien taakse kategoria, arvonlisäverokanta, kuvaus ja tagit.
Avaa kortin tiedot painamalla sitä.
Täällä voit asettaa:
Oletuskategorian ja -arvonlisäverokannan.
Oletuskuvauksen.
Oletustagit. Huomioithan, että oletustagien määrää ei ole rajoitettu.
Tallenna! Kun kyseisellä kortilla tehdään maksutapahtuma, nämä arvot asetetaan automaattisesti kuluihin. Käyttäjän tarvitsee vain ladata kuitti ja lähettää kulu tarkistettavaksi.