Käyttäjät voivat tehdä matkalaskuja suoraan sovelluksessa täyttämällä yksinkertaisen lomakkeen, jonka perusteella sovellus laskee automaattisesti maksettavan summan.
Matkalaskut voidaan tarkistaa kuten muutkin kulut ja sen jälkeen viedä järjestelmästä yksinkertaista hyvitystä varten. Suomen yrityksille kaikki tarvittava raportointi voidaan tehdä suoraan integraation kautta Tulorekisteriin.
Matkalaskujen käyttöönotto työntekijöillesi on helppoa – siirry Hubiin ja aktivoi ominaisuus Etusivulta. Kun ominaisuus on käytössä, työntekijäsi voivat heti aloittaa matkalaskujen luomisen!
Matkalaskujen käyttämiseksi on tärkeää, että tietyt vaatimukset täyttyvät. Lisäohjeita matkalaskujen viennin määrittelemiseen löydät täältä.
Matkalaskujen vientiin tulee täyttää tietyt edellytykset. Lue lisää matkalaskujen viennin käyttöönotosta täältä.
Lisähuomioita:
Zevoy-kortittomat käyttäjät: Myös ilman Zevoy-korttia voi luoda matkalaskuja. Kun kutsut uuden käyttäjän Hubin kautta, voit valita, sisällytetäänkö korttitilaus kutsuun vai ei.
Saatavuus: Matkalaskuominaisuus on tällä hetkellä saatavilla vain yrityksille, jotka on rekisteröity Suomessa ja Ruotsissa.
Kelpoisuus: Vain käyttäjät, jotka kirjautuvat sisään saman maan tunnistusmenetelmillä kuin organisaationsa, voivat luoda matkalaskuja. Kuitenkin kuka tahansa, kansalaisuudesta riippumatta, voi toimia matkalaskujen tarkastajana tai hyväksyjänä.