Zevoyn automaattinen kuittikäsittely helpottaa kulujen hallintaa yhdistämällä sähköpostitse vastaanotetut kuitit oikeille kuluille ilman manuaalista työtä.
Näin lähetät kuitin automaattisesti käsiteltäväksi:
Kopioi henkilökohtainen Zevoy-kuittisähköpostiosoitteesi sovelluksen käyttäjäprofiilista.
Etsi sähköpostistasi kuitti, jonka olet saanut kauppiaalta.
Lähetä viesti kokonaisuudessaan eteenpäin henkilökohtaiseen kuittisähköpostiosoitteeseesi.
Jos sähköpostissa on mukana PDF-liite, pyrkii järjestelmämme liittämään sen automaattisesti oikealle kululle.
Jos sähköpostissa ei ole liitettä, järjestelmä pyrkii luomaan kuitin sähköpostiviestin sisällöstä.
Täydennä tarvittavat tiedot, kuten kategoria, arvonlisävero ja tagi, ja lähetä!
Useamman yrityksen kortinhaltijat – mitä tulee huomioida?
📌 Jokaisella käyttäjällä on oma kuittisähköpostiosoite – varmista, että käytät oikeaa osoitetta, jotta kuittisi kohdistuu oikealle kululle ja oikeaan yritykseen, mikäli olet käyttäjänä useammassa organisaatiossa Zevoyssa.
Mitä tapahtuu, jos kuittia ei voida yhdistää kuluun?
🔹 Jos järjestelmä ei löydä vastaavaa kulua, kuitti siirtyy Zevoy-sovelluksen kuittikansioon. Näet yhdistämättömät kuitit sovelluksen lisäksi myös My Zevoy -näkymässä tietokoneen selaimella. Jos olet Admin-käyttäjä ja haluat vaihtaa näkymän My Zevoyhin, löydät siihen ohjeet täältä.
🔹 Avaa kansio, valitse kuitti ja määritä se manuaalisesti oikealle kululle – ja olet valmis!
💡 Zevoy automatisoi ja yksinkertaistaa kuittien hallinnan, jolloin säästät aikaa ja minimoit manuaalisen työn.