Zevoyn automaattinen kuittikäsittely helpottaa kulujen hallintaa yhdistämällä sähköpostitse vastaanotetut kuitit oikeille kuluille ilman manuaalista työtä.
Näin lähetät kuitin automaattisesti käsiteltäväksi:
Kopioi henkilökohtainen Zevoy-sähköpostiosoitteesi sovelluksen käyttäjäprofiilista.
Etsi sähköpostistasi kuitti, jonka olet saanut kauppiaalta.
Lähetä kuitti eteenpäin henkilökohtaiseen Zevoy-sähköpostiosoitteeseesi.
Jos sähköpostissa on PDF-liite, pyrkii järjestelmämme liittämään sen automaattisesti oikealle kululle.
Jos sähköpostissa ei ole liitettä, järjestelmä yrittää luoda kuitin sähköpostiviestin sisällöstä.
Tarkista ja täydennä tarvittavat tiedot ennen lähettämistä.
Useamman yrityksen kortinhaltijat – mitä tulee huomioida?
📌 Jokaisella käyttäjällä on oma kuittisähköpostiosoite – varmista, että käytät oikeaa osoitetta, jotta kuittisi kohdistuu oikealle kululle ja oikeaan yritykseen, mikäli olet käyttäjänä useammassa organisaatiossa Zevoyssa.
Mitä tapahtuu, jos kuittia ei voida yhdistää kuluun?
🔹 Jos järjestelmä ei löydä vastaavaa kulua, kuitti siirtyy Zevoy-sovelluksen kuittikansioon. Näet yhdistämättömät kuitit myös My Zevoy -näkymässä tietokoneen selaimella. Jos olet Admin-käyttäjä ja haluat vaihtaa näkymän My Zevoyhin, löydät siihen ohjeet täältä.
🔹 Avaa kansio, valitse kuitti ja määritä se manuaalisesti oikealle kululle – ja olet valmis!
💡 Zevoy automatisoi ja yksinkertaistaa kuittien hallinnan, jolloin säästät aikaa ja minimoit manuaalisen työn.