Ennen aloittamista tarkista seuraavat asiat:
Kirjanpidon tilien on oltava luotuina – luo tilit ensin Hubissa kohdassa Settings - Accounting.
Jos haluat käyttää verokoodeja, myös ne on lisättävä etukäteen samalla sivulla.
Luo kategoriat massana pohjatiedoston avulla
Siirry Zevoy Hubissa Settings-sivulle ja valitse Categories-välilehti.
Klikkaa oranssia 'New category" -painiketta ja tämän jälkeen 'Download template'.
Avaa ladattu pohjatiedosto taulukkolaskentaohjelmassa (esim. Excel).
Täytä pohjatiedosto seuraavasti:
name: Kategorian nimi.
group name: Esim. Viihde / Laitteet ja laitteisto.
account number: Aiemmin luotu tilinumero.
tax code: Aiemmin luotu verokoodi – ei pakollinen.
tax rate: Verokanta. Käytä erottimena pistettä (esim. 25.5). Älä lisää erikoismerkkejä.
description: Kategorian kuvaus – ei pakollinen.
Kun olet täyttänyt tiedostopohjan, tallenna se .csv-muodossa ja palaa Zevoy Hubiin. Valitse Categories-kohdassa 'New category' ja raahaa tiedosto kenttään tai klikkaa laatikkoa valitaksesi tiedoston laitteeltasi. Varmista ennen lataamista, että tiedosto on tallennettu .csv-muodossa.
Voit nyt esikatsella ja tarkistaa kategoriat. Mikäli kaikki on kunnossa, klikkaa 'Create categories'.
Valmista!
Kategoriat on nyt luotu Zevoyhin!