Integraatio auttaa muodostamaan täysin täsmäytyt ostolaskut käyttäjäkohtaisesti. Laskut sisältävät kaikki tarvittavat kirjanpitotiedot, kuten kuitit.
Keskeiset hyödyt
Saumaton integraatio: E-Invoicing-integraatio yksinkertaistaa Zevoyn kirjanpitodatan siirtämistä ostoreskontraan ja sisältää yksityiskohtaiset tiedot, kuten kuitit.
Laaja yhteensopivuus: Yhteensopiva minkä tahansa Suomessa käytettävän ostoreskontrajärjestelmän kanssa, mukaan lukien Basware InvoiceReady.
Ei maksujen siirtoa: Integraation kautta lähetettyjen laskujen loppusumma on aina 0, eli rahaa ei siirretä. Zevoy-tapahtumien laskutus tapahtuu normaalin Zevoy-laskutusjakson mukaisesti, erillään tästä integraatiosta.
Lähetettävät laskutiedot
Jokainen integraation kautta muodostettu lasku koostuu useista riveistä, joista kukin vastaa yhtä kulua. Laskurivit vievät järjestelmääsi yksityiskohtaiset kirjanpitotiedot, mukaan lukien:
Summa: Kunkin tapahtuman kokonaissumma (sis. ALV:n).
Valuutta: Tapahtumassa käytetty valuutta.
ALV-kanta ja -tyyppi: Tieto siitä, onko ALV normaali vai käännetty verovelvollisuus.
Kuvaus: Yksityiskohtainen kuvaus, joka sisältää:
kortinhaltijan nimen
tapahtuman päivämäärän
käyttäjän syöttämän vapaatekstikuvauksen.
Projektikoodi: Mahdolliset projektiin liittyvät koodit.
Kuitti-PDF: PDF-kopio kuitista jokaiselle tapahtumalle.
Integraation käyttöönotto
Aloita kirjautumalla Hubiin ja menemällä asetuksiin (Settings) -> Export.
Klikkaa vaihtoehdon 'Finnish E-invoicing Integration' alta 'Activate'.
E-invoice operator: Aloita valitsemalla e-laskuoperaattorisi.
E-invoicing Address: Syötä e-laskuosoitteesi tähän kenttään.
Indegrations.fields.labels: Valitse oikeat tagit/dimensiot ja määritä projektitiedot - Valitse tag-ryhmä, jonka tiedot viedään järjestelmäsi “Project”-kenttään.
Kun integraatio on aktivoitu, se huolehtii automaattisesti Zevoyn kirjanpitodatan siirrosta ostoreskontrajärjestelmääsi, varmistaen sujuvan ja tehokkaan täsmäytysprosessin.