Automaattisen laskutuksen avulla Adminit voivat määrittää laskutuksen rajat ja summat joko tilin vähimmäissaldon perusteella tai kuukausittaisen täydennyssuunnitelman mukaisesti.
Huomioithan, että kaikki automaattiset laskut ovat pro forma -laskuja, eivätkä ne ole oikeudellisesti sitovia. Zevoy ei koskaan edellytä niiden maksamista.
Miten automaattinen laskutus toimii?
Admin-käyttäjät voivat määrittää automaattisen laskutuksen kahdella eri tavalla:
1. Määritettyyn rajaan perustuva automaattinen laskutus
Järjestelmä luo laskun automaattisesti, kun tilin saldo laskee ennalta määritetyn kynnysarvon alapuolelle.
Lasku kattaa ennalta määritetyn summan, jotta varat täyttyvät nopeasti.
Esimerkki:
Yritys käyttää kuukausittain 50 000 €.
Admin-käyttäjä määrittää rajaksi 10 000 € ja laskutussummaksi 40 000 €.
Kun saldo saavuttaa 10 000 € tai alittaa sen, järjestelmä luo laskun summalle 40 000 €.
2. Kuukausittainen täydennyslaskutus
Sen sijaan, että laskutus perustuu saldon määritettyyn rajaan, järjestelmä luo laskun kerran kuukaudessa.
Laskun summa lasketaan vähentämällä käytetty summa ennaltamääritetystä kuukausittaisesta rahastosta.
Esimerkki:
Yritys haluaa pitää tilillä 50 000 € kuukausittain.
Yritys käyttää kuukauden aikana 22 000 €.
Kuukauden lopussa järjestelmä luo laskun, summana 28 000 €, jotta saldo palautuu 50 000 €.
Automaattisen laskutuksen käyttöönotto
1. Siirry automaattisen laskutuksen asetuksiin
Kirjaudu sisään Zevoy Hubiin.
Siirry kohtaan Settings > Account.
Etsi Zevoy Prefund Auto-Invoicing -osio.
Paina Edit auto-invoicing settings.
2. Ota automaattinen laskutus käyttöön
Kytke Auto-invoice päälle.
3. Valitse laskutusmenetelmä
Määritetyn arvon laskutus: Valitse "When a certain threshold is reached" ja syötä Threshold sum sekä Top-Up target.
Kuukausittainen täydennys: Valitse "Once a month" ja syötä Total Limit Sum ja Invoice Day (esim. kuukauden viimeinen päivä).
4. Tallenna muutokset
Napsauta Save Changes, ja automaattinen laskutus aktivoituu.
Kun automaattinen laskutus on aktivoitu, laskut luodaan määritettyjen asetusten mukaisesti.
Automaattisen laskutuksen poistaminen käytöstä
Jos automaattinen laskutus poistetaan käytöstä, järjestelmä lopettaa laskujen luomisen välittömästi.
Jos lasku on jo käsittelyssä, se saatetaan silti lähettää riippuen laskutuksen poistamisen käytön ajoituksesta. Huomaa, että laskut voidaan aina poistaa organisaationne ostoreskontrasta.